Sweet

Assistant·e de direction

Alternance, Paris
Publié le 23 juillet 2020

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Sweet Punk est une agence de communication en pleine croissance avec une forte expertise digitale basée à Paris. L’agence accompagne ses clients sur leur stratégie de communication, leur identité, et leur prise de paroles multicanale. Disposant de son propre studio de production haut de gamme (digital et vidéo), l’agence excelle en publicité, brand content et expérience utilisateur. A taille humaine (40 personnes) et basée à Paris et Montpellier, le cœur de l’agence bat autour d’une promesse forte : celle de rendre les marques encore plus excitantes.

Missions

Dans ce poste extrêmement polyvalent et dynamique, vous interviendrez sur la gestion administrative (RH, comptabilité, gestion) de la société, en étroite collaboration avec la Responsable RH et les Directeurs associés.

Vous réaliserez l’accueil téléphonique et physique de l’agence : répondre au standard, identifier les appels et transmettre au bon interlocuteur ; accueillir les clients et prestataires ; gérer les livraisons et le courrier ; etc.

Vous participerez à la gestion administrative : commande des tickets restaurant ; réservation de billets de train/hôtel pour les déplacements professionnels ; vérification des notes de frais ; contrôle des factures ; etc.

Vous serez en charge de la « convivialité » au sein de l’agence : veiller au stock de produits alimentaires, produits d’entretien, et fournitures de bureaux, en assurant la relation avec les prestataires externes ; passer les commandes et suivre les livraisons.

Profil

En plus des connaissances informatiques requises pour ce poste (pack office), vous êtes autonome, rigoureux·se, et polyvalent·e. Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation, d’un sens du service et des priorités, vous avez un grand sens de la confidentialité et de l’organisation.

Capacités rédactionnelles et aisance relationnelle sont exigées.

Infos clés

Niveau d'études

Bac +2/+3
Une première expérience en entreprise est souhaitée.

Période

A partir de septembre 2020, en contrat d'apprentissage pour une durée d'un an.

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jobs@sweetpunk.com

Merci de joindre une lettre ou un court paragraphe de motivations.
Toutes les candidatures sont traitées par mail. Inutile d'appeler l'accueil.

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