Sweet

Office manager H/F

CDI, Paris
Publié le 20 mai 2022

Postuler

Partager

Sweet Punk est une agence de communication créative 360 basée à Paris. L’agence accompagne ses clients sur leur stratégie de communication, leur identité, et leur prise de paroles multicanale. Disposant de son propre studio de production haut de gamme (digital et vidéo), l’agence excelle en publicité, brand content et expérience utilisateur. A taille humaine et basée à Paris et Montpellier, le cœur de l’agence bat autour d’une promesse forte : celle de rendre les marques encore plus excitantes.

Missions :

Sous la responsabilité des Directeurs associés et de la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions :

Assistanat de direction :

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants
• Traitement des courriers et colis
• Organisation des réunions clients : accueil des clients, préparation des salles (eau, café)
• Organisation des déplacements : réservation des billets train/hôtel/restaurant/voiture de location

Logistique opérationnelle quotidienne :

• Participation à l’optimisation de l’aménagement des locaux
• Garantie du respect des règles de sécurité des locaux
• Gestion des badges d’accès et des badges café
• Gestion des achats : fournitures de bureau, recharges capsules café et équipements divers

Happiness management :

• Organisation des petits-déjeuners anniversaires tous les mois, et autres événements ponctuels
• Team buildings équipe : organisation des événements, recherche/suivi de prestataires, invitations, etc.
• Recherche constante d’améliorations pouvant contribuer au bien-être des collaborateurs (veille, études de nouveaux prestataires, fournisseurs, produits, événements, etc.)

Relations prestataires :

• Suivi des contrats de maintenance : ménage, moyens de secours, informatique, assurance
• Négociation et préparations des dossiers de facturation des prestataires
• Suivi des dépenses
• Développement d’un portefeuille de prestataires

Profil :

De niveau Bac+2 Assistant.e de Gestion PME/PMI, vous avez une expérience confirmée en assistanat et/ou logistique (3 à 5 ans).
Vous êtes dynamique, autonome, réactif et doté d’un excellent relationnel.
Véritable couteau suisse de l’opérationnel, vous savez vous adapter à tout type de situations.
La maîtrise d’Excel et de Word est indispensable.

Informations clés :

Période :

Juin 2022

Rémunération :

Selon profil.

Postuler
jobs-rh@sweetpunk.com

Merci de joindre une lettre ou un court paragraphe de motivations.
Toutes les candidatures sont traitées par mail. Inutile d'appeler l'accueil.

You should think bigger